مرحله 1:اسناد که شامل دو نسخه
اظهارنامه ، دو جلد اساسنامه ، دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین ، دو نسخه
از صورتجلسه هیئت مدیره ، گواهی بانکی مبلغ پرداخت حداقل 35٪ از سرمایه اولیه ، یک
نسخه از اسناد شناسایی سهامداران و بازرسان ، باید به دفتر عمومی ثبت شرکت های
خصوصی ارسال شود. به کسی که اسناد را ارسال می کند ، رسیدی به او داده می شود که
تاریخ آن را فرا می گیرد و پاسخ را دریافت می کند.
مرحله 2: اگر اسناد معتبر و صحیح باشند ، دفتر پیش
نویس تبلیغ را تهیه می کند تا در روزنامه رسمی منتشر شود. پیش نویس باید توسط
مقامات دفتر تأیید شود و سپس برای تحویل آماده باشد. قبل از تهیه پیش نویس ، باید
هزینه ثبت نام را در یک بانک پرداخت کنید. هزینه ثبت نام در اظهارنامه اعلام می
شود.
مرحله 3: پس از پرداخت هزینه ثبت شرکت سهامی خاص ، باید به دفتر
حسابداری دفتر بروید تا مهر نامه خود را بگیرید.
مرحله چهارم: مدارك باید به اداره ثبت احوال ارسال
شود ، در آنجا كاركنان شركت سهامی شما را در كتابها ثبت می كنند و كد ثبت نام را
برای شما تهیه می كنند كه در اظهارنامه شما نوشته می شود. سپس شما به عنوان
سهامدار یا وكیل شركت باید در كتابها امضا كنید و آگهی تایپ شده بر روی نامه ای را
امضاء شده توسط رئیس دفتر دریافت كنید. یک نسخه از کلیه اسناد شما در دفترخانه ذخیره
می شود و یک نسخه دیگر از اعلامیه ، اساسنامه ، صورتجلسه مجمع عمومی بنیانگذاران و
دقیقه هیئت مدیره به متقاضی داده می شود. کلیه اسناد باید توسط دفتر مهر شود.
متقاضی باید مدارک را به دبیرخانه منتقل کند تا آگهی آنها در کتاب ها ثبت شود و
رسید دریافت کند.
مرحله 5: متقاضی رسید را به اداره روابط عمومی دفتر
می رسانید تا آگهی منتشر شده در یک روزنامه رسمی را دریافت کند. متقاضی همچنین
باید یک نسخه از آگهی تایپ شده را به دفتر روزنامه جمهوری اسلامی واقع در خیابان
بهشتی ارسال کند و هزینه چاپ آن را پرداخت کند.
